Какие отчеты нужно сдавать ИП с работниками
14 июля 2016 года

Если дела в бизнесе идут в гору, рано или поздно наступает время нанимать сотрудников. При этом нужно учитывать, что вместе с ними возникают дополнительные заботы:

  • Во-первых, увеличиваются расходы: необходимо не только оплачивать труд работников, но и платить за них различные взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
  • Во-вторых, приходится тратить больше времени на бумажную волокиту: оформлять трудовые договоры, заполнять трудовые книжки и прочие документы, составлять расписание и планировать рабочие графики.
  • И в-третьих, возникает необходимость подавать различные отчеты в государственные органы.

В связи с этим предпринимателю необходимо знать, какие именно отчеты в какие органы нужно сдавать. Если не делать этого своевременно и в соответствии с установленными правилами, можно заработать штрафы и ухудшить репутацию организации.

Итак, в России есть три государственных учреждения, куда нужно подавать отчеты ИП с работниками:

  • ФНС (Налоговая служба)
  • ПФР (Пенсионный фонд)
  • ФСС (Фонд социального страхования)

В налоговую подаются три вида отчетов:

Среднесписочная численность работников (СЧР)

Ее нужно сдавать один раз в год. Информация направляется в ФНС по итогам прошедшего календарного года в срок до 20 января следующего года. То есть, к примеру, отчет за прошлый год нужно было подать до 20 января этого года, а срок сдачи отчета за 2016 год – до 20 января 2017. Показатель рассчитывается путем суммирования численности работников за каждый календарный день года, включая все нерабочие дни, и деления получившегося числа на количество дней в году. В итоге получается усредненное количество работников на предприятии за прошедший год. СЧР используется главным образом в целях налогообложения и статистического учета.

2-НДФЛ

Также подается один раз в год, но уже по каждому отдельному сотруднику. Таким образом, сколько на ИП трудится работников, столько справок формата 2-НДФЛ и нужно сдать в ФНС. В этой справке нужно указывать размер полученных сотрудником доходов, а также всех предоставленных ему вычетов и сумму НДФЛ за расчетный период. Если среднесписочная численность сотрудников составляет 25 и более, 2-НДФЛ нужно сдавать в электронном виде, а если менее 25, позволяется в печатном виде.

6-НДФЛ

Эта справка составляется по всем работникам в целом и сдается один раз в квартал. Крайний срок сдачи – до первого числа месяца, следующего за кварталом, за который сдается отчет. Как и в случае с 2-НДФЛ, сдавать отчет в бумажном виде можно только тем ИП, на чьих предприятиях работает менее 25 человек. Сдавать 6-НДФЛ необходимо в срок, так как при просрочке более чем на десять дней, по новым законам, ФНС вправе заблокировать банковский счет предпринимателя.

В Пенсионный фонд РФ нужно сдавать два вида отчетов:

РСВ-1

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо сдавать раз в квартал. Сроки – до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, для тех, кто подает информацию в электронном виде, и до 15 – в бумажном (например, отчет за первый квартал нужно сдать до 20 или до 15 мая соответственно). Как и со справками НДФЛ, в бумажном виде подавать информацию могут только те ИП, на кого работают менее 25 сотрудников. В расчете РСВ-1 указываются данные по взносам в ПФР и ФФОМС. Информация отображается как по каждому отдельному работнику, так и по организации в целом. РСВ-1 нужно сдавать даже тогда, когда за отчетный период по какой-либо причине взносы отсутствуют.

СЗВ-М

Этот отчет был введен в начале 2016 года. Его нужно сдавать каждый месяц, не позднее десятого числа месяца, следующего после отчетного. Данная форма СЗВ-М обязательно сдаётся в электронном виде в том случае, если в организации числится 25 и более работников. Главная цель введения этого отчета – контроль за уплатой пенсии работающим пенсионерам, но сдавать его, несмотря на это, требуется по всем сотрудникам. В отчете СЗВ-М прописываются сведения об ИП, а затем следует перечень работников с ФИО, ИНН и СНИЛС. Необходимо указывать данные о сотрудниках, работающих по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Если работников нет, сдавать отчет не нужно.

В ФСС необходимо сдавать один отчет – по форме 4-ФСС.

В нём указывается информация о начисленных и уплаченных взносах за каждого сотрудника. 4-ФСС имеет два раздела: первый содержит данные по временно нетрудоспособным и работницам в декрете, а второй – по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям. Данный отчет необходим для того, чтобы ИП мог вернуть часть выплаченных им больничных и прочих затрат. 4-ФСС можно сдать в электронном виде (для организаций и предприятий с количеством работников 25 и больше) или в бумажном (менее 25 работников). Сдается раз в квартал до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в электронном виде, и до 20 числа – в печатном. Как и в случае с РСВ-1, отчет нужно сдавать даже при нулевой отчетности. Тогда в нем заполняются только титульный лист и обязательные данные, а также прикладываются причины сдачи нулевого отчета.

 

С заботой о бизнесе, ph4-big

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

18 + 17 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.