Система учета алкогольной продукции ЕГАИС
25 августа 2016 года

Государство очень строго контролирует продажу алкоголя. Любой предприниматель не может заниматься подобной деятельностью без лицензии и без подачи одной из форм декларации в ФСРАР. Производители, индивидуальные предприниматели и продавцы алкогольных напитков, а также лица, реализующие пиво, обязаны быть подключенными к информационной системе ЕГАИС. Какие именно данные она собирает и в чем ее предназначение?

Что представляет собой система

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается просто – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Для чего ее внедрили? Система была разработана для легкого учета производства и реализации таких товаров:

  • алкогольных напитков;
  • этилового спирта;
  • продукции, содержащей спирт.

Информация о перечисленных категориях продукции отражается в системе и позволяет легко осуществлять контроль производства и перемещения спиртосодержащей продукции. Следует учесть, что в категорию товаров не входят фармацевтические препараты, содержащие этиловый спирт.

Благодаря действующей популярной системе, собственно, можно отследить каждую бутылку с алкогольным напитком – от конвейера до итого потребителя. Основные плюсы применения ЕГАИС:

  • государство получает необходимые ему сведения об обороте алкогольной продукции, что обеспечивает эффективную борьбу с нелегальным алкоголем;
  • осуществляется полное выявление различных подделок и неуплаченных в казну акцизных сборов;
  • каждый потребитель может легко получить срочную информацию о приобретенной бутылке с алкогольным напитком – данные о производителе и дату выпуска продукта. В свою очередь, это позволяет значительно сократить случаи отравлений некачественным алкоголем.

Что касается недостатков действующей системы, то их практически нет. Единственное условие – каждый индивидуальный предприниматель обязан быть подключенным к ЕГАИС, что, несомненно, влечет различные дополнительные затраты (подготовка нужных технических средств, их последующее подключение). Это осложняет всю деятельность.

Как функционирует ЕГАИС

В систему включены:

  • контроль оборота продукции и подтверждение закупок;
  • контроль продажи товара в розничной сети.

Для того чтобы понять схему функционирования, требуется рассмотреть каждую из этих составляющих отдельно.

Контроль оборота продукции

Например, торговая точка осуществляет розничную торговлю алкоголем. Схема работы при этом выглядит следующим образом:

  1. Поставщик (склад или завод) выдает при закупке соответствующие накладные на партию алкогольных напитков. Они заносятся поставщиком в систему ЕГАИС в собственных остатках.
  2. Магазин получает эти накладные через специальный модуль обмена данными.
  3. Продавец проверяет количество товара, который поступил, и данные в накладных. После сверки результатов в систему отправляется уведомление о получении продукции.
  4. В ситуации, когда при проверке обнаруживаются недостаток или излишек товаров, торговая точка может отказаться от продукции либо, наоборот, принять ее.

Система ЕГАИС обеспечивает каждому магазину подтверждение полученного товара. В ней отражается количество отпущенных и доставленных бутылок спиртного.

Фиксирование продажи товара

Отражение в системе продаж алкогольных напитков в розничной сети происходит следующим образом:

  1. Пришедший в торговый зал покупатель выбирает товар и приносит его в кассу.
  2. Кассир выбивает чек, считывая штрих-код. Когда в корзине покупателя присутствуют алкогольные напитки, с помощью определенного программного обеспечения, установленного на кассу, считываются двухмерные штрих-коды с каждой бутылки.
  3. Бутылка добавляется после считывания программой в общий чек, совершается покупка.
  4. Программное обеспечение формирует специальный файл при наличии алкоголя в корзине покупателя и с помощью определенного модуля загружает данные в ЕГАИС.
  5. Когда загрузка файла выполнена, проданная единица алкоголя списывается с остатков магазина, а с помощью модуля обмена данными квитанция возвращается в кассу.
  6. Кассир распечатывает для покупателя чек, в котором указывается QR-код. Именно по нему потребитель буквально у кассы может проверить легальность приобретенного алкогольного напитка.

В результате вышеперечисленных действий проданная алкогольная продукция списывается с остатков алкоголя в конкретной торговой точке, а покупатель имеет возможность узнать интересующие его сведения о приобретаемом товаре (где, кем и когда была выпущена купленная бутылка).

Техническое оснащение

Для подключения и работы с системой требуются:

  • компьютер с нужными техническими характеристиками;
  • интернет и его хорошая скорость;
  • установка специального программного обеспечения – программы УТМ, которая бесплатно предоставляется ФСРАР;
  • определенный USB-накопитель, который имеет усиленную электронную подпись;
  • сканер для считывания двухмерного кода (для розничных торговых точек);
  • бухгалтерское программное обеспечение, совместимое с ПО системы ЕГАИС (может потребоваться обновление старого софта или приобретение нового).

Все затраты нужно рассчитать заранее. Необходимо также приобрести по приемлемой цене крипто-ключ, электронную подпись и сканер. При этом электронная подпись может действовать только год, затем ее требуется переоформить.

Все юридические лица, которые выполняют деятельность с алкогольной продукцией, должны были зарегистрироваться в системе до 1 января 2016 года, и с нового года вносить данные о закупке алкоголя. Продажи алкогольных напитков должны вноситься в систему с 1 июля 2016 года.

ph4-big

 

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

тринадцать + двенадцать =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.