Оформление трудового договора
20 сентября 2016 года

Правильное оформление трудоустройства обеспечит безопасность бизнеса в дальнейшем от большого количества различных рисков. Как правильно составляется и заключается трудовое соглашение и что должно этому предшествовать?

Предварительный этап

Прежде чем составить и подписать трудовой договор, необходимо пройти предварительный этап проверки кандидата. Основные действия этого периода включают:

  • определение кандидатуры;
  • проверка кандидата в российской базе ФНС;
  • проверка возможных ранее дисквалификаций.

Чтобы получить необходимую информацию, требуется получить соответствующую справку из реестра дисквалифицированных сотрудников. В ней должно быть указано, что информации о дисквалификациях претендента в руководители в существующих списках нет. Для проверки потребуется:

  • составить нужный запрос в налоговый орган;
  • направить подписанное письмо в электронном виде в налоговую.

Для отправки запроса используется система сдачи налоговой отчетности. Запрос необходимо обязательно подписать. Для этого используйте электронную подпись. В данном случае оплачивается сбор — 100 рублей. Далее следует дождаться ответа налогового органа. Обычно запрос рассматривается около 5 рабочих дней.

Бывают ситуации, когда ответ из ФНС требуется не всегда. Нужную информацию вполне можно получить самостоятельно, если просмотреть реестр сотрудников, потерявших дисквалификацию. Для этого следует воспользоваться специальным электронным сервисом на официальном сайте федеральной налоговой службы. Безусловно, второй вариант предпочтительней. Не потребуется ожидать ответа из организации и оплачивать доступ к информации. Однако важно помнить, что во втором случае не всегда можно избежать ошибки в проверке лица.

Если на работу принимается дисквалифицированное лицо, это грозит не только негативными последствиями, но и штрафами до 100 тысяч рублей. Также штрафуется и сам ранее дисквалифицированный сотрудник. Его штраф составит 5 тысяч рублей.

Оформление договора

После полного завершения проверки трудоустраиваемого лица оформляется соответствующее соглашение. У лица не должно быть никаких ограничений на работу. Чтобы убедиться, что решение о приёме на работу принято правильно, необходимо заглянуть во внутреннюю документацию организации. Важно проверить, кто конкретно принимал решение о трудоустройстве. Руководитель может назначаться советом директоров или собранием учредителей. Все вопросы должны быть регламентированы в существующем уставе общества.

В случае, когда общество включает только единственного собственника, принимается решение директора. Трудовой Кодекс предусматривает некоторые формальности перед подписанием соглашения. Важно полностью соблюдать требования существующего закона, которые распространяются на всех сотрудников. 

Эти формальности включают:

  1. Предъявление будущим сотрудником определенных документов – устраивающийся на работу человек должен подать паспорт, трудовую книжку и прочую дополнительную документацию. Руководитель не является исключением, поэтому также обязан подать все нужные документы и справки.
  2. Будущий руководитель или сотрудник обязан пройти медицинский осмотр.
  3. При трудоустройстве любого сотрудника или руководителя лицо должно быть ознакомлено с действующим внутренним распорядком организации, коллективным договором и с особенностями трудовой деятельности.

Составление и подписание договора

Подписание трудового соглашения с руководителем несколько отличается от обычного договора. Отличия составляют список обязанностей, прав, сохранение коммерческой тайны. Руководитель должен не распространять конфиденциальную информацию контрагентам. В трудовом договоре прописываются:

  • возмещение различных компенсаций;
  • реквизиты протокола заключения соглашения;
  • основания к увольнению;
  • различные факультативные условия (например, включение испытательного срока);
  • срок действия соглашения.

Процедура подписания включает обязательное присутствие председателя общего собрания. Именно он подписывает договор. Подпись также доверяется уполномоченному лицу.  Если руководитель назначается советом директором, то трудовое соглашение подписывается председателем или уполномоченным лицом совета. Далее договор должен быть одобрен общим собранием участников или советом директоров. Одобрение должно быть оформлено соответствующим решением.

 

ph4-big

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

4 × четыре =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.