Что такое отчет СЗВ-М и как его заполнять
29 сентября 2016 года

Каждый год с наступлением осени любой индивидуальный предприниматель или бизнесмен очень тщательно начинает отслеживать любые новости, ведь именно в этот период принимается большое количество законопроектов и изменений к ним, влияющих на их деятельность в будущем году.

Наступившая осень 2016 года тому подтверждение. Следует отметить, что некоторые новшества уже вошли в силу с начала года, а также множество положений ждут утверждения.

Одним из нововведений текущего года стал отчет СЗВ-М, действующий с апреля месяца. В предоставленном ниже материале речь пойдет именно о нем, а также о том, как научиться его заполнять на примере.

Что такое отчет СЗВ-М

Для начала важно разобраться, что собой представляет отчет СЗВ-М. Данный документ имеет название «Сведения о застрахованных лицах». Эту форму узаконили относительно недавно в 2016 году, поэтому она является достаточно новой (ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015 г.).

Таким образом, начиная с 1 апреля 2016 года, каждый индивидуальный предприниматель и любое юридическое лицо, которые являются страхователями, то есть принявшими на работу сотрудников и выплачивающими на основании закона страховые взносы за них, ежемесячно обязаны подавать указанную форму в Пенсионный Фонд России.

На деле отчет СЗВ-М выглядит как перечень субъектов, которые работают на предприятии. Важно отметить некоторые детали формы:

  • В отчете должны отражаться сведения обо всех застрахованных сотрудниках, включая работающих по контракту гражданско-правового характера, в случае перечисления взносов в Пенсионный Фонд России с их вознаграждений;
  • В случае если руководителем организации одновременно является его единственный учредитель, он также включается в отчет СЗВ-М, в том числе и в случае отсутствия трудового договора. Такой случай, когда директору не платят зарплату, не является причиной, не сдавать форму. Это обстоятельство объясняет письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 г.
  • Предприятия, на которых численность рабочих составляет 25 человек и более, СЗВ-М обязаны сдавать в электронном виде, а всем прочим предоставляется право выбора;
  • Форма сдается десятого числа последующего месяца. То есть, форма за август 2016 года должна быть сдана до 10 сентября. В случае, когда эта дата выпадает на выходные или праздничные дни, перенос крайнего дня подачи проходит в стандартном режиме;
  • Если к отчетной дате СЗВ-М не предоставляется в соответствующий орган, предприятие обязано оплатить штраф в сумме 500 рублей за каждого рабочего, внесенного в отчет. Таким образом, если в организации трудятся 15 человек, сумма штрафа в данном случае составит 7,5 тысяч рублей. Также в случае предоставления ошибочных сведений по какому-либо рабочему в форме, или они не буду полными, вас тоже ожидают штрафные санкции величиной в 500 рублей за одного трудящегося.

Возникает вопрос, можно ли подавать данный отчет в Пенсионный Фонд заранее. В законе однозначного ответа нет, указан только крайний срок подачи документа, значит, руководитель вполне может сдать отчет заранее, а отделение Фонда должно его принять. Однако страхователю важно помнить, что если он отправит СЗВ-М на проверку заранее, а после этого предложит должность еще одному работнику в этом же месяце и не сообщит о нем сведения, то это будет нарушением.

Следовательно, организациям в 2016 году необходимо сдавать на один отчет больше, к тому же ежемесячно. Однако это действие нужно выполнять неукоснительно. В противном случае вас будет ждать штраф, а это, даже если у вас всего два или три сотрудника, не слишком приятно.

Основные правила заполнения отчета СЗВ-М

Никаких сложностей заполнение отчета не представляет. В нем содержится четыре раздела. В первых трех разделах прописываются основные сведения. Четвертый представлен в виде таблицы, в которой имеется список сотрудников. Предлагается разобраться в каждом пункте более подробно.

Раздел первый: необходимо внести название организации (ФИО индивидуального предпринимателя), регистрационный номер в Пенсионном Фонде России, ИНН и КПП, то есть стандартные реквизиты каждого юридического лица или частного предпринимателя.

Раздел второй: нужно указать месяц, за который предоставляется отчет. В демонстрационном бланке это август, поэтому свободных графах прописывается «08» и «2016».

Раздел третий: здесь указывается код подаваемой формы.  В обычной ситуации необходимо указать «исхд». В случае дополнения сданного ранее отчета пишется «доп». Если надо отменить поданную информацию – «отмн». Запутаться сложно, так как в отчете есть подсказка, как заполнить этот пункт.

Раздел четвертый: в предоставленной таблице необходимо указать всех застрахованных сотрудников. Прописывается их ФИО, номер страхового свидетельства и ИНН. Основным условием для правильного заполнения этой таблицы является лишь наличие сведений.

Шаблон для заполнения отчета СЗВ-М

Наиболее часто задаваемый вопрос при написании этого отчета – это что писать в графе ИНН, если он неизвестен. В таком случае, бизнесмен должен оставить это поле незаполненным. Заполняется оно только в случае, если страхователь располагает этим номером.

Однако, дабы избежать лишних недоразумений и вопросов, работодателю желательно сразу взять у сотрудников копии ИНН, тогда в любой момент страхователь сможет ими воспользоваться.

В самом низу формы руководитель должен указать свою должность, подписать документ и расшифровать подпись. Затем прописать дату, а также поставить печать, в случае ее наличия. После проведения этих несложных операций отчет можно передавать в ПФР для проверки.

 

ph4-big

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

два × 1 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.