Этапы передачи текущих дел новому главному бухгалтеру
1 ноября 2016 года

В настоящий момент в законодательстве Российской Федерации не существует конкретного руководства по передаче дел от прежнего главного бухгалтера к новому. Однако в интересах организации проконтролировать процесс передачи текущих дел новому сотруднику, дабы свести к минимуму отрицательные последствия.

Этапы данной процедуры должны быть систематизированы и упорядочены. При этом целесообразно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  • Новый главбух обязан изучить имеющуюся должностную инструкцию.
  • Принятый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с утвержденным приказом о передаче дел.
  • Обязательства и имущество компании обязаны пройти строгую инвентаризацию.
  • Отчетность и учет необходимо детально проверить и сравнить.
  • Непосредственно сам процесс передачи документации новому работнику организации от старого главбуха.
  • Новый главбух обязан получить от предыдущего необходимые разъяснения.
  • В конце должен быть грамотно составлен и подписан акт приема-передачи документации.

Этап первый

Новому сотруднику следует быть в курсе своих должностных обязанностей для правильной организации трудовой деятельности, а также ответственно отнестись к приему документации.

Этап второй

Приказ об осуществлении передачи дел обязан подписать глава компании. В документ необходимо вписать следующие пункты:

  • вследствие чего возникла потребность в передаче дел;
  • в какой период передача должна завершиться;
  • кто ответственен за передачу дел;
  • кто будет находиться в членах комиссии по передаче документации.
  • в какие сроки следует составить акт о приеме-передаче.

Этап третий

Освобождение от занимаемой должности старого главбуха сопровождается инвентаризацией обязательств компании и ее имущества. Обязательно проводится учет основных фондов и кассовых финансов, имеющихся материалов и товаров, ознакомление с расчетными операциями с дебиторами и кредиторами.

Этап четвертый

Новый главбух проверяет ряд документов, чтобы надлежащим образом проверить совпадение отчетности и учета. Среди них: учетная документация, учредительные бумаги, финансовая отчетность, регистры налогового учета, должностная инструкция для бухгалтеров, бухгалтерские справки, кадровая и кассовая документация, результаты инвентаризации, отчетность во внебюджетные фонды и прочие.

 Некоторые документы вследствие их значительного объема будет весьма проблематично проверить, поэтому допустимо знакомиться с ними выборочно. Особое внимание следует уделить результатам аудиторских проверок.  Подобный шаг даст возможность оценить ошибки прошлого сотрудника бухгалтерии и существенные недостатки в его деятельности.

Этап пятый

Новый главбух обязан получить на руки следующую документацию:

  • учредительные документы и бумаги по регистрации компании;
  • документы по организации бухучета;
  • регистры налогового, а также бухучета;
  • бумаги по налоговой, финансовой и бухотчетности;
  • приказ, подтверждающий проведение инвентаризации, заключительные итоги данной проверки;
  • акты по итогам налоговых проверок;
  • документы, которые связаны с учетом основных фондов организации;
  • накладные, приходные ордера, бумаги по учету материалов;
  • документация по контролю за денежными активами;
  • документы, в которых ведется учет зарплаты и трудовой деятельности;
  • авансовые отчеты;
  • бумаги по учету расчетов контрагентами,
  • доверенности, путевые листы, бухгалтерские справки и прочая документация.

Этап шестой

Прежний главбух должен дать новому сотруднику необходимые разъяснения по налоговому и бухучету, кроме того, по вопросам, которые касаются отношений с налоговыми организациями, аудиторами, контрагентами и другими отделами организации.

Этап седьмой

Подобная процедура сопровождается разработкой и подписанием акта приема-передачи. Этот документ отражает состояние дел компании, на основе изученной и обобщенных сведений. Он составляется произвольно, так как нормативная документация не регулирует данный момент.

Обычно в акте фиксируется следующая информация:

  1. Фамилии, имена и отчества людей, сдающих и принимающих дела.
  2. Дата.
  3. Сроки осуществления передачи дел.
  4. Номер приказа.
  5. Список передаваемой документации.
  6. Перечень утерянных документов.
  7. Обнаруженные недочеты и ошибки.
  8. Количество передаваемых штампов и печатей.
  9. Последний акт аудиторской проверки.
  10. Общая характеристика бухучета.

Последний пункт является достаточно объемным. В нем отражается такая информация, как:

  • уровень организации бухучета, степень автоматизации, анализ учетной политики;
  • учет финансов, их инвентаризация, перечень имеющихся счетов;
  • проверка системы учета материальных и нематериальных активов;
  • состояние учета денежных вложений, кредитов, резервных финансов;
  • учет денежных отношений с прочими сотрудниками организации, ГВФ, налоговыми органами, контрагентами;
  • совпадение, либо несовпадение, бухотчетности с данными бухучета:
  • условия хранения документации, ее оформления, архивирования и ликвидации;
  • список первичных документов, оборотно-сальдовая ведомость.

Данный акт должен иметь два экземпляра. Один остается в компании, другой — у старого главбуха. Документ необходимо подписать всем участникам процедуры. Руководитель же организации в конце проверки утвердит акт.

ph4-big

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

1 × пять =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.