Табель учета — заполнение, форма, виды
24 февраля 2017 года

Табель учета рабочего времени — главный кадровый документ, в котором сохраняются данные о рабочих часах, невыходах работников на протяжении месяца. Эти данные необходимы бухгалтерам для расчета и начислении заработной платы.

Налоговая служба использует табеля, проводя сверку данных об отработанных часах с документами о выплаченной зарплате. Инспектора, контролирующие соблюдение трудового законодательства, проверяют по табелям соблюдение норм рабочего времени и прочие нарушения законодательства.

Кроме того, по данным находящимся в табелях, составляют отчеты, в частности, П-4. Так же табеля используют в судах при решении вопросов о правомерности увольнения.

Как правильно заполнять табель рабочего времени

Главное правило ведения документа — табель необходимо заполнять каждый день, в течении всего месяца. Кто выполняет эти обязанности? Как правило, секретарь, работник отдела кадров, или бухгалтер.

На небольших предприятиях табеля ведут в одном экземпляре. В крупных организациях, имеющих сложную внутреннюю структуру, у каждого отдела личный табель учета.

Табель принято вести двумя способами:

  1. Сплошным, когда учитываются и отработанные часы, и отсутствие сотрудников.
  2. С отклонениями (вносятся опоздания, отработанные сверх нормы и ночные часы, неполные рабочие дни).

В последний день месяца, подбивается окончательное число отработанных и пропущенных часов, и документ следует на подпись работника, ответственного за кадровый учет, а также руководителя отдела. После этого, документ передают в бухгалтерию.

Формы действующего табеля

На сегодняшний день применяются два вида табеля: Т-12, Т-13, утв. Госкомстатом и носящие рекомендательный характер. Это значит, что предприятие или организация имеет право разработать собственную форму, с указанием в ней обязательных реквизитов, прописанных в п2 ст9 ФЗ от 6.02.11г.

Особенности заполнения форм

Бланк типа Т12 предназначен для ручного учета. Т13 используется при пропускном учете. В Т12 количество пропущенных и отработанных часов указывается в двух строках в графе 4,6. В Т-13 информация о первой половине месяца заносится в две строки гр.4, а второй— в две строки гр.15,16.

Пропущенные дни исключаются из общего числа дней. Общее число дней и часов фиксируется в столбцах 14,16. Столбец 15 предназначен для кода, объясняющего причину отсутствия на работу, а столбец 17 для указания количества выходных и праздничных дней, применительно к каждому работнику.

Определенные сведения, носящие постоянный характер, разрешается вносить заранее. К таковым относятся:

  • номер в табеле;
  • паспортные данные сотрудника;
  • специальность, основной род занятий.

Разрешается увеличение числа граф при появлении новых параметров учета.

Отметки, касающиеся пропусков, сокращения рабочего дня и прочих изменений, позволяется вносить лишь на основании подтвержденных законом документов (приказов, больничных и т. д.)

Изготовление бланков допускается компьютерным, печатным и другими способами.

Суммированный учет рабочего времени

Этот вид учета применяется в организациях, специфика деятельности которых не позволяет соблюдать стандартные параметры рабочего дня или недели. Основное отличие суммарного метода — определение продолжительности рабочего периода за учетный период.

Суммированный учет ведут предприятия:

  • с круглосуточным или сменным графиком;
  • со свободным графиком для определенных сотрудников;
  • с вахтовым методом работы.

Учетный период

Это базовый показатель в системе суммированного учета, которым может являться месяц, квартал, год.

Так, при работе в опасных вредных условиях — это 3 мес. Период продлевают до года, если для этого существуют законные основания.

Время, когда сотрудник не выполнял свои обязанности по объективным причинам, автоматически исключается из учетного периода. При этом норма времени уменьшается в соответствии с общим количеством часов отсутствия.

Норма рабочего времени

Рассчитывается на основании стандартной продолжительности рабочего времени:

  • обычные условия — 40ч;
  • работа с вредными веществами или в опасных условиях —36ч.

Несоблюдение норм считается нарушением трудового законодательства и облагается штрафными санкциями от 30-50 тыс. руб.

Процедура оформления

Основанием для оформления является приказ руководителя предприятия, сопровождающийся назначением сотрудника для осуществления суммированного расчета.

При этом обязательным считается доведение содержания приказа до сотрудников под личную подпись.

Утвержденная руководством форма расчета обязательно согласуется с профсоюзом. Для увеличения учетного периода суммарная форма расчета прописывается в коллективном договоре.

Графики работы и смен

Суммированный учет невозможен без графика работ или смен. График смен — это сменный рабочий режим, при котором одну работу выполняют несколько человек. График смен применяется, если специфика производства влияет на продолжительность рабочего дня для увеличения эффективности оборудования, увеличения объема производства.

Закон предполагает обязательное ознакомление работников с его содержанием, не позднее чем за месяц до его введения.

Срок ознакомления работников с графиком работ законодательно не определен. Обычно он устанавливается как документ для внутреннего использования.

Сроки хранения табеля. Штрафы

Табеля учета сохраняются в бухгалтерии сроком не менее 5лет. Основанием для такого длительного хранения Закон считает статус табеля — первичного учетного документа по оплате труда.

При наличии в табелях информации касающейся сведений о сотрудниках, занимающихся опасной или вредной работой, он сохраняется до 75 лет.

 Неточное заполнение табеля учетного времени карается штрафными санкциями: для предприятия — это от 30-50тыс.руб, для руководителя— от 1 до 5тыс.руб.

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

2 + 19 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.