Как правильно составить счет-оферту
25 апреля 2017 года

Счет-оферта является наиболее распространенной формой, которая используется при ведении хозяйственной деятельности любой организации. В статье речь пойдет о том, что она собой представляет, какие ее типы бывают, когда и при каких условиях она применяется.

Определение счета-оферты

Оферта – это коммерческое предложение или конкретное предложение от продавца товара или поставщика услуг. Оно высылается в ответ на запрос от конкретного человека или коммерческой организации. Таким образом, по сути, это ответ на запрос от потенциального покупателя, оформленный по установленной форме.

Предложение содержит подробные сведения по ценам выбранных товаров, условия оплаты и условия доставки этого товара.

Например: компания должна установить новую систему отопления. Компания может направить своим субподрядчикам, генеральным подрядчикам и др. план с описанием условий предоставления работников, оборудования и прочего объема услуг.

Затем каждому из субподрядчиков или генеральных подрядчиков представить на утверждение свои расценки на основании оригинала коммерческого предложения.

Обратите внимание: при оформлении счета-оферты, продавец должен четко изложить все попунктно согласно требованиям покупателя. Документ должен быть написан понятным языком, чтобы продавец добровольно, а не по принуждению был готов установить деловые отношения с покупателем. При этом любые дополнительные условия продавца оговариваются в письменной форме, так же, как и отказ от условий оферты.

Что входит в счет-оферту

Как правило, в оферте обязательно указываются:

  1. Наименование компании, оказывающей объем необходимых услуг;
  2. Описание проекта, в рамках которого оказывается определенный объем услуг;
  3. Полный перечень оказываемых услуг в рамках договора подряда или субподряда (ссылка на номер договора указывается в «шапке» документа);
  4. Фамилия, имя, отчество руководителя проекта или сотрудника, ответственного за реализацию проекта;
  5. Условия обслуживания и условия оплаты с расшифровкой цен за единицу товара;
  6. Точные сроки поставки и доставки товара;
  7. Гарантии исполнения обязательств;
  8. Банковские реквизиты для оплаты товаров и услуг;
  9. Подписи сторон.

Каждый из предложенных пунктов позволяет определить продолжительность времени для запуска проекта до полной и окончательной его реализации.

То есть, обобщенно можно сказать, что этот документ представляет собой подробное описание реализуемого проекта и перечень оказываемых в рамках этого проекта услуг.

Характеристики оферты

Оферта как любой другой формальный документ обладает рядом характерных черт, отличающих его от всех прочих документов делового документооборота. В частности:

  • Определенностью, проявляющейся в четкой структуризации данных, исключающих двусмысленность, причем документ прост для понимания простого человека, так как не содержит юридических нюансов.
  • Адресностью, которая характерна для подобного типа документов, так как изначально он составляется для ограниченного круга лиц.
  • Целенаправленностью – изначально составляется с целью подписания договора подряда или субподряда. При этом немаловажно отметить, что в таком документе содержатся все аспекты юридической сделки, в том числе предмет договора.

Типы оферт

Принято выделять следующие типы оферт:

  1. Публичная – публичное коммерческое предложение, при объявлении которого могут задействоваться различные СМИ. В ней прописываются условия, цены и сроки реализации проекта.
  2. Свободная – коммерческое предложение, которое направляется сразу нескольким покупателям в отношении товаров или услуг с целью изучения рыночного спроса.
  3. Твердая – коммерческое предложение, в котором прописываются условия договора сотрудничества и сроки принятия или отклонения требования.
  4. Безотзывная – такое предложение, которое невозможно отозвать до истечения указанного в нем срока действия.

Основные случаи выставления счета-оферты

На практике оферта используется:

  1. При появлении ранее неизвестного товара или услуги.
  2. При необходимости реализовать конкретный товар или услугу по сниженной цене с указанием даты окончания акционного предложения.
  3. При необходимости расширения существующей или наработке новой клиентской базы.

Как оформить коммерческое предложение

Оферту можно разделить на 3 составные части:

  • Заголовок (верхняя часть)
  • Тело коммерческого предложения (средняя часть)
  • Нижний колонтитул (нижняя часть)

1. Заголовок

  • Наименование компании, адрес, телефон и электронная почта и веб-адрес, при наличии. Иногда указывается номер договора подряда или субподряда в качестве основания для составления данного коммерческого предложения.
  • В верхней части страницы указываются слова: коммерческое предложение или счет-фактура.
  • Кроме того, указывается номер плательщика НДС и ИНН, а также регистрационный номер оферты, который является уникальным.
  • Наименование и адрес Заказчика, № клиента и пр.

В этой части также иногда указываются условия оплаты, но по большей части они выносятся в нижний колонтитул документа.

2. Тело

  • Описание поставляемого товара, единица измерения, цена за единицу и общая сумма отдельных единиц. В случае услуг — объем работ и суммы отдельных элементов. Важно быть как можно более конкретным, чтобы избежать путаницы и недоразумений между поставщиком и заказчиком. Иногда для прояснения ситуации прикладываются чертежи и спецификации на товар.

3. Нижний колонтитул

  • Общая сумма всех элементов.
  • Если это применимо, сумма налогаи итоговая сумма после уплаты налогов.
  • Срок действия.Например, «Настоящая оферта действительна в течение 60 дней».
  • Другиекомментарии. В частности, вы можете приложить указания по доставке, политику возврата товара, условия в случае просрочки платежа и т. д. При необходимости, вы также можете обратиться за помощью к юристу при составлении определенных разделов своей оферты.
  • Подписной блок и штампы (проставляются только в том случае, если оферты акцептируются)

Обратите внимание: все операции с офертой можно производить только после того, как она будет акцептована, то есть будет получено согласие клиента заключить договор.

При достижении всех договоренностей стороны подписывают соответствующий договор, с момента подписания которого стороны обязаны неукоснительно соблюдать все пункты договора.

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

два × пять =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.