Новые онлайн-кассы
18 июля 2017 года

Нововведения в 54-Ф3 несколько изменили понятия по работе с кассовыми аппаратами. Для определения главных нюансов необходимо упростить восприятие данных изменений.

В нынешнее понятие «касса» входит электронное оборудование с принтером для чеков (фискальный регистратор), а также рабочее кассовое место и независимый оператор фискальных данных (ОФД).

Фискальный регистратор

Это привычная в торговле аппаратура, выдающая напечатанные чеки, имеющая некоторые усовершенствования, а именно:

  • название модели содержит дополнительную букву Ф;
  • вместо электронного блока (ЭКЛЗ) установлен специальный Фискальный накопитель данных (ФН);
  • имеет подключение к интернету посредством кабеля или же беспроводной системы Wi-Fi.

Отныне любой чек, полученный на этой спецаппаратуре, в режиме онлайн обрабатывается оператором казначейских сведений и автоматически отправляется в ФНС для оседания в информационной базе. Этот процесс осуществляется посредством интернет соединения, к которому подсоединена онлайн-касса.

При отсутствии интернет-связи более, чем 30 дней, находящийся в спецаппарате ФН полностью блокируется. Возобновление автоматического режима происходит только после восстановления соединения и передачи информационных сведений за этот пропущенный период.

При отсутствии выбитых аппаратом чеков на протяжении этих 30 дней отсутствия связи с интернетом, блокировка ФН не происходит.

Если уже имеется старый кассовый аппарат, необходимо выяснить, возможно ли его модернизировать до необходимого уровня. Для этих целей следует связаться с производителем и по имеющемуся номеру модели спецтехники, указанному на корпусе, выяснить возможность проведения модернизации. При невозможности этого процесса придется потратиться на современный, разрешенный к применению, аппарат. Список онлайн-касс, которыми можно пользоваться с 01.07.2017 года, содержится на официальном спецсайте ФНС.

Для приобретения отдельного ФН для установки в кассовую технику необходимо также ознакомиться со списком разрешенных производителей на том же сайте.

ОФД

Этот оператор является независимой структурой коммерческого типа, которая осуществляет функции хранения и электронной передачи информационных данных по кассовому обслуживанию (фискальной информации).

Эти ОФД выступают в качестве промежуточного звена между налоговым госорганом и бизнесменом. Их количество весьма ограничено, так как государство требует строгого соблюдения необходимых информационных и специальных техтребований. При невыполнении договорных условий такие структуры могут получить штраф на довольно значительные суммы, доходящие до 1 млн. рублей.

На официальном спецсайте ФНС имеется весь список коммерческих ОФД. До заключения договора с оператором, его необходимо выбрать из имеющегося списка и ознакомиться с предлагаемыми дополнительными сервисами и услугами.

Взаимодействие налогоплательщика с обслуживающей структурой происходит посредством персонального кабинета предпринимателя на сайте ФНС с использованием его КЭП (квалифицированной электронной подписи). Она выдается руководителю фирмы или же его заместителю, который имеет право подписи. Эта КЭП включается в базовый подключаемый пакет. Ее стоимость находится в районе 3 000 рублей за годовой период сервисного обслуживания. Для выпуска КЭП потребуется встреча с ОФД или же с представителем специального удостоверяющего центра, имеющим доверенность на ее выпуск.

Подключение кассового аппарата и последующее взаимодействие с сайтом ФНС начинается только после подписания договора с оператором и получения персонального доступа в онлайн-кабинет.

Рабочее место кассира

Под этим местом подразумевается специальная программа, которая упрощает взаимодействие с номенклатурой и кассой. Помимо этого, она делает углубленный анализ по продажам посредством персонального кабинета. Все эти места для обслуживания обязаны распечатывать чеки с подробным указанием номенклатуры и производить их отправку покупателю по его запросу как SMS-сообщение или же на электронный адрес.

По своим функциональным особенностям эти места имеют два разделения:

  • привязанные к спецтехнике;
  • без привязки к спецтехнике.

Привязанные к спецтехнике

Электронные кассовые места (Cassby, «Мерката» и i-Retail), а также спецкассы с уже имеющимся предустановленным ПО приобретаются в комплексе. Это жестко ограничивает предпринимателя во взаимодействии с другими сервисами. К достоинствам такого вида оборудования относится полная изначальная готовность онлайн-касс к действию, осуществление в одном окне программной и технической поддержки и мобильность комплекса.

К недостаткам можно указать невозможность совместного взаимодействия с бухгалтерскими и товароучетными системами. Помимо этого, имеется большое ограничение по выбору и возможной замене комплектующих, а также несение дополнительных финансовых затрат за ПО и его сервисное обслуживание.

Без привязки к спецтехнике

Эти спецкомплексы (МойСклад, а также 1С Розница) используются в комплекте с разнообразной аппаратурой, прошедшей аттестацию и допущенной к эксплуатации ФНС. Они имеют плотную интеграцию с разнообразным бухгалтерским, а также товароучетным ПО.

Преимуществами этих спецмест являются: свобода выбора техники, изначальная комплектация бухгалтерским и товароучетным предустановленным ПО, простота интегрирования в систему. К недостаткам можно отнести необходимость первичной настройки, осуществление раздельной поддержки ПО и спецтехники, а также необходимость самостоятельного выбора фискального регистратора для печати чеков.

Данные функции рабочего электронного места значительно облегчают последующую работу с различной информацией.

Итог

Сама процедура перехода на работу с новыми кассами весьма простая, однако требующая некоторых усилий.

Желающим самостоятельно пройти данный процесс необходимо выполнить определенную последовательность действий:

  • проверить имеющуюся кассу на возможность модернизации, если это невозможно – подобрать новую;
  • заключить договор со спецоператором (ОФД) с возможностью доступа для работы в личном кабинете;
  • зарегистрировать на сайте налоговой госслужбы кассовую технику в режиме онлайн;
  • получать удовольствие от работы!

Вопрос приобретения нового готового комплекса или модернизации уже имеющегося относится к персональному праву предпринимателя. Использование такой техники облегчит взаимодействие с клиентами фирмы и позволит заметно упростить работу с текущей информацией.

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

двадцать − 2 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.