Депонированная заработная плата
15 августа 2017 года

При выдаче предприятием заработной платы своим сотрудникам наличными средствами посредством кассы, периодически имеет место депонирование зарплаты. Все вопросы, связанные с этим процессом, и будут рассмотрены ниже.

Определение депонированной зарплаты

Согласно действующему в РФ Трудовому кодексу, каждое предприятие обязано дважды в месяц выдавать своим работникам зарплату. Конкретные сроки для выплат утверждаются руководством и закрепляются в документах внутреннего обращения фирмы. Необходимая для выплаты сумма получается из банка и выдается согласно расходной ведомости, составленной бухгалтерией.

В этом документе имеются данные по каждому работнику компании: его имя, а также начисленная к выплате сумма. Срок для выплаты сотрудникам з/п составляет ровно пять дней, включая дату получения денег в банковском учреждении. Именно в этот период компания может иметь в кассе наличные средства, превышающие зафиксированный лимит.

При неполучении работником вовремя своих денег, причитающиеся ему средства необходимо депонировать – возвратить в банковское учреждение. Данное обязательство предприятия указано в требовании ЦБ РФ. Действия, которые необходимо провести с этими денежными средствами будут рассмотрены в следующем разделе.

Пошаговые действия при депонировании з/п

По окончании периода, положенного для выплаты сотрудникам заработной платы, ответственным за кассу проверяется ведомость, проводится перерасчет выданных денег и определяется размер остатка. На бланке (в графе 23) записывается «Депонировано» или ставится аналогичный штамп напротив каждой фамилии работника, по каким-либо причинам не получившего деньги. Внизу бланка обязательно указываются неполученные суммы. Общий итог средств, подлежащих возврату и уже выплаченных, должен совпадать с окончательной суммой по ведомости.

Оставшаяся сумма средств, подлежащих депонированию, сдается в банковское учреждение на следующие сутки по окончании срока, отведенного на выдачу з/п. В реестре, составленном в свободной форме, отражается депонирование денег. Этот документ не имеет унифицированного бланка и его можно оформить самостоятельно, при этом обязательно наличие следующих данных:

  • указание ФИО для ИП или наименование предприятия;
  • дата составления учетного реестра;
  • номер ведомости для осуществления платежей;
  • период образования наличных депонированных средств;
  • ФИО сотрудника, не получившего средства и его табельный номер (при наличии);
  • сумма не выданной работникам з/п;
  • общая сумма оставшихся наличных средств по з/п
  • расшифрованная подпись кассира.

В составляемый реестр могут вноситься и другие данные, имеющие важное значение для компании. Все записи из документа переносятся в отдельную книгу по учету депонированных средств. Ее также можно оформить самостоятельно или же воспользоваться образцом для различных бюджетных организаций. Данная операция по возврату осуществляется проводками по бухучету:

  • Дт 70 Кт 76-4 – не выданная работникам компании депонированная з/п;
  • Дт 51 Кт 50-1 – внесенная депонированная сумма на р/с.

При обращении сотрудника за получением причитающихся ему наличных средств, выдача производится по первому требованию (устному или письменному). Выдача таких сумм не имеет конкретных сроков. Из банковского учреждения получаются необходимые наличные средства, дополнительно оформляется кассовый ордер по расходам. В имеющейся книге по учету для депонированных сумм указывается номер составленного расходного ордера и дата получения наличных средств.

В имеющемся реестре для депонированных средств фиксируется выплата з/п, при этом, напротив ФИО получателя ставится отметка о выданной сумме с обязательной датой. Данные реестры подлежат хранению на протяжении пяти лет. Эти операции оформляются по бухучету специальными проводками:

  • Дт 50-1 Кт 51 – оформленные в банковском учреждении средства на выплату депонированной суммы по зарплате;
  • Дт 76-4 Кт 50-1 – выданные наличные депонированные средства сотруднику компании.

Действия с невостребованными зарплатными средствами

Для получения причитающихся сумм работнику отводится три года. Этот срок начинается со следующего после выплаты з/п дня. После окончания этого периода бухгалтерия предприятия выполняет следующие действия:

  • данная сумма списывается по бухучету на прочие расходы;
  • для налоговых расчетов эти средства относятся к внереализованным доходам;
  • составляется инвентаризационный акт, а также справка по бухгалтерии и приказ по предприятию о списании данной кредиторской задолженности.

Удержание НДФЛ

В момент получения работником положенных денег и удерживается НДФЛ с начисленной з/п. Данный налог перечисляется в день фактической выплаты положенных денег работникам компании или же на следующий день. Это означает, что с депонированных средств удержать НДФЛ невозможно.

Перечисление страховых взносов

Суммы по страховым взносам оформляются с начисленной бухгалтерией з/п и абсолютно не зависят от фактической ее выплаты. Перечислять данные взносы необходимо во внебюджетные фонды до 15 числа включительно следующего, за расчетным, месяца.

Формирование налога на прибыль

Процедура списания финансовых средств по имеющейся депонированной зарплате в учете по налогообложению напрямую зависит от способа, которым пользуется компания при оформлении налога на прибыль:

  • метод начисления требует включение депонированных средств в финансовые расходы предприятия того же месяца, который использовался для начисления;
  • кассовый метод требует отношения депонированных сумм по зарплате в расходы исключительно в момент их выдачи. В этом случае получается временной разрыв в расчетном месяце и оформляется налоговый актив (отложенный), который подлежит списанию по окончании выплаты з/п.

Данные процедуры с депонированными средствами практически не требуются для предприятий, имеющих заключенные с банками договора зарплатного вида. Начисленные суммы переводятся на карты работников, в связи с чем операции с депонированием з/п являются крайне редкими.

 

Бухгалтерия для бизнеса

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

три × два =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.