Изменения в трудовом законодательстве 2017
13 ноября 2017 года

С 1 января 2017 года были приняты поправки, которые разрешили вести ограниченный кадровый учет. Изменения в трудовом законодательстве касаются только малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. До этого момента сотруднику оформлялся полный пакет документов. Он включал ПВТР, положение об оплате и материальном стимулировании труда, график сменности и т.д. Документы необходимо было грамотно составить, распечатать, подписать у руководителя и архивировать.

Согласно вступившим в силу изменениям, на сотрудника оформляется трудовой договор, в котором учитываются все основные положения. Изменения не затронули оформление трудовых книжек.

Введенный упрощенный учет доступен для тех хозяйствующих субъектов, которые относятся к категории микропредприятий. Налоговая служба ведет особый реестр таких организаций. К ним относятся ИП и ООО, у которых годовая выручка не превышает 120 млн. рублей, в штате находится не более 15 человек, а доля участия государства не превышает 25%.

Если организация утрачивает статус микропредприятия, то в течение 4 месяцев требуется организовать соответствующий кадровый учет по нормам законодательства.

Что для этого нужно

Для того чтобы перейти на обновленный учет, следует оформить приказ об отмене применения кадровых документов. В нем прописываются все положения, которые утратили силу. Затем, можно оформлять типовые трудовые договора с сотрудниками. Если субъект хозяйствования начал ведение бизнеса в 2017 году, то необходимость оформления такого приказа отпадает.

Все договоры, которые заключаются с физическими лицами классифицируются на две категории: гражданско-правовые и трудовые. В гражданско-правовом договоре приоритетом считается результат деятельности. Работник является исполнителем, который получает денежные средства за конкретный вид работ. Такой договор заключается на строго оговоренный срок. Помимо указанной суммы в договоре, работодатель обязуется уплатить НДФЛ, соответствующие взносы в ФФОМС и ПФР.

Трудовой договор является соглашением, суть которого заключается в самом процессе деятельности. При этом он носит бессрочный характер, а работодатель должен платить НДФЛ, взносы в ФСС, ФНС, ФФОМС и ПФР. В этом случае возникает необходимость ведения кадрового учета. Именно для упрощения данного процесса, были приняты изменения по утверждению типовой формы договора и ограничения пакета документов.

В целях оформления трудового договора, сотрудник должен предоставить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • документ об образовании;
  • справка о судимости;
  • медицинская книжка;

В том случае, если принимаемы сотрудник ранее нигде не работал официально, следует завести ему трудовую книжку и получить на него СНИЛС. Также потребуется оформление ИНН, необходимый для расчета НДФЛ. Однако, ИНН не входит в обязательный перечень документов, поэтому работодатель не имеет права требовать его предъявление.

После оформления трудового договора, потребуется создать приказ о приеме на работу сотрудника. На основании данного документа, работодатель будет платить заработную плату сотруднику. Можно применять унифицированную форму приказа, либо разработать свою.

После этого работодатель делает запись в трудовой книжке сотрудника. Если работник проработал более пяти дней в организации по трудовому договору, работодатель обязан указать эту информацию в трудовой книжке.

На последнем этапе потребуется заполнить личную карточку сотрудника. В ней указываются обобщенные сведения о работнике. ИП освобождены от обязанности оформления данного документа. Однако, личные карточки можно заводить, поскольку в них сохраняются все копии документов и другая важная информация. После увольнения сотрудника необходимо закрыть его личную карточку, а работнику расписаться. 

Как уволить сотрудника?

Существует три документа которые служат основой для увольнения сотрудника:

  • заявление об увольнении;
  • соглашение о расторжении;
  • уведомление об истечении срока действия трудовых отношений.

После оформления одного из вышеуказанных документов, следует оформить ряд дополнительных бумаг. Приказ об увольнении должен фиксировать точную дату. Все последующие дни после даты увольнения являются неоплачиваемыми. В приказе указывается основание для увольнения сотрудника с уточнением статьи, пункта и части ТК РФ. Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

В целях расчета компенсации за отпуск, следует выяснить количество полных месяцев, отработанных сотрудником. Если один из месяцев был отработан больше чем наполовину, его учитывают, как целый. Согласно существующему трудовому законодательству, работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Данное количество дней следует разделить на 12 месяцев. В итоге, получается 2,33 дней в месяц. Полученное количество дней следует умножить на количество отработанных месяцев. Итоговая цифра округляется в пользу работника.

Для того чтобы не совершить ошибок в расчетах, следует пользоваться специальными калькуляторами расчета компенсации. Трудовая книжка должна содержать информацию, которая написана в приказе. Также следует записать причину расторжения трудового договора. Рядом с записью необходимо сделать ссылку на конкретную статью ТК РФ. Информация полностью дублируется в личную карточку сотрудника, которая подкрепляется подписью работника.

После завершения оформления пакета необходимых документов, работнику предоставляются:

  • трудовая книжка;
  • справку о сумме зарплаты;
  • справка 2-НДФЛ.

Произошедшие важные изменения касаются не только правил приема на работу, но и правил оценки уровня квалификации работников. Правительство разработало перечень должностей, претенденты на которые должна иметь свидетельства о прохождении соответствующего тестирования. Однако, экзамен на соответствие квалификации станет необязательным.

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

семнадцать + 3 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.