Что надо знать предпринимателям о новых кассах
20 ноября 2017 года

В середине прошлого года было внесено дополнение в ФЗ-54, согласно которому с начала января 2017 года налоговые организации прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца. С этого времени стартовал постепенная замена на кассы нового образца.

Что необходимо сделать всем предпринимателям

Выясните, есть ли у вас возможность продолжить работу на старом кассовом аппарате. Для этого обратитесь в налоговою, которая предоставит вам список комплектов доработки по каждой модели и их стоимость. Во всяком случае у вашего аппарата должна быть фискальная память, которая может передавать сведения в НФС. Поэтому некоторые модели   допускают установку нового накопителя, а в других придется менять материнскую плату.

Обратите внимание на дату составления списка аппаратов в налоговой. Скорее всего, за прошедшее время могли добавиться новые аппараты. Не обнаружив модели вашего кассового аппарата в перечне, проверьте списки на сайте, просмотрев весь реестр контрольных аппаратов.

В том случае, когда у вас нет кассы или ваш старый аппарат отсутствует в перечне, вам надо будет покупать новый, в характеристиках которого присутствует:

  • работа с фискальными данными;
  • подключение к интернету для передачи чека на мобильный телефон или электронный ящик покупателя.

Особое внимание обращайте на способы ввода названия единиц товара:

  • ручной;
  • с помощью Exel;
  • использование системы товарного учета.

В последних моделях существует возможность работать через личный кабинет владельца кассового аппарата.

Что надо учитывать при выборе кассы и чего не указано в списках ФНС. Это технические характеристики аппарата и их программного обеспечения. С этим в каждом конкретном случае надо разбираться самостоятельно.

Выбор оператора фискальных данных

Он необходим для хранения и обработки отправленных с кассы чеков. Эти данные содержатся на сайте оператора, который передает их в налоговую по мере поступления от них запросов.

При выборе оператора, ознакомьтесь сначала с их списком, предоставляемым налоговой. Официально в нем сейчас зарегистрировано пять операторов:

  • Первый ОФД;
  • Такском;
  • Платформа ОФД;
  • ОФД-РУ;
  • ОФД-Я.

Подключение интернета

У разработчиков не существует специализированной кассовой программы, поэтому подойдет любой вид связи. Лишь бы она была постоянной. При периодическом пропадании интернета касса начинает выдавать сообщения, а через месяц блокируется.

Электронная подпись

Она необходима для работы в личном кабинете и постановки аппарата на учет на сайте ФНС. Для ее удостоверения надо воспользоваться сайтом Минкомсвязи России.

Снятие с учета

 Кассу старого образца, с возможностью доработать, необходимо убрать с учета в налоговой. Сделать это возможно только с помощью специалиста ЦТО. Стоимость такой услуги зависит от условий договора между вами и ЦТО.

Поставить кассу на учет

Касса ставиться на учет на сайте nalog.ru. Это можно сделать самостоятельно или с помощью ЦТО.

Для проведения регистрации вы должны предоставить:

  • документацию по кассе и фискальному накопителю;
  • электронную подпись;
  • кассу с фискальным накопителем;
  • документы на магазин.

Присвоение кассового номера после регистрации происходит в течение пяти минут.

Нужны ли услуги технического обслуживания

Последние правила не предписывают обязательным условием заключение договора на услуги. Однако он может стать вашей страховкой.

Если вы допустите ошибку во время регистрации, и будет испорчен фискальный накопитель, то придется покупать новый, который стоит минимум 6000 рублей. В случае ошибки сотрудника ЦТО, фискальная память будет заменена за их счет.

Новая касса намного сложнее в обслуживании, поскольку здесь задействована целая система ИТ: касса, связь с сайтом оператора. Поэтому при поломке какой-то части вам придется платить за каждый шаг. Не забывайте, что ЦТО позволяет сэкономить вам время. Поэтому надо сначала все серьезно подумать, прежде чем не оказываться от их договорных услуг.

Замена кассовых аппаратов является поэтапной и зависит от области деятельности предпринимателей. Например, магазин продуктов не торгующий алкогольной продукцией и обслуживающийся кассой старого образца, может перейти на новую систему с онлайн кассой с июля 2018 года.

Для магазинов с алкогольной продукцией использование таких касс обязательно с марта 2017 года.

Организации общественного питания проводят замену касс согласно их системе налогоотчисления. ОСН и УСН –с 1 июля 2017 года, а ЕНВД и ПСН – с 1 июля 2018 года. Бизнесмены, не пользовавшиеся ранее кассовыми аппаратами, могут оформить вычет в размере 18000 рублей.

 Продолжат обслуживать без касс столовые в общественно образовательных учреждениях. Не придется устанавливать кассовые аппараты в газетных киосках, лотках с мороженым, овощей и фруктов на рынках. Полный перечень можно посмотреть в ст.2 п.2 ФЗ-54.

Частные преподаватели, оформившие ИП и ООО также обязаны установить у себя кассовый аппарат. Это же относится и к парикмахерским, спа-салонам. Исключение составляет только изготовление ключей. Опять же время перехода различно, связано с моделью налогообложения и стартует либо с 1 июля 2017 года, либо с 1 июля 2018 года.

Зачем нужна замена касс

 Такой переход позволит государству более эффективно осуществлять контроль и, в то же время, уменьшит количество бумаг. У покупателей отпадет необходимость в сборе чеков для подтверждения налоговых вычетов и гарантийного обслуживания.

Новые кассовые аппараты обладают большим набором функций. Они дают возможность следить за положением дел в торговой точке прямо с телефона.

Все идет к тому, что со временем системы учета товаров заменят облака производителей, которые превратятся в полноценные аналитические разработки.

Тратя деньги на новое оборудование, взамен предприниматели будут поставлены в одинаковые условия ведения бизнеса.

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

7 + 11 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.