Кадровый учет по новым правилам
30 января 2018 года

Начиная с 1 января 2017 года, представители малого бизнеса получили право вести учет кадров по новым упрощенным правилам. Теперь для них нет необходимости оговаривать условия труда каждого вновь нанятого сотрудника, гарантии и порядок его оплаты, и прочие подробности в отдельных документах, которые необходимо было хранить и составлять по ним отчетность. Все это прописывается в трудовом договоре.

Для перехода на новую модель кадрового учета руководитель фирмы, начавшей свою деятельность до 1 января 2017 года, должен подписать приказ об утрате силы ранее действующих правил и документов. Если фирма открылась после этой даты, приказ об учете кадров по упрощенной схеме также необходим, но упоминать в нем о ранее действовавших правилах не нужно.

Виды договоров трудовых отношений

Договоры, заключаемые с физическими лицами о трудовых отношениях, делятся на две основные группы: гражданско-правовые и трудовые.

В гражданско-правовом договоре учитывается прежде всего результат труда, т.е. работнику оплачивается заранее оговоренный объем и вид работы. В нем идет речь о выполнении того или иного вида работ в течение определенного срока, либо до появления необходимого результата: например, выполнение ремонтных или строительных работ, организация перевозок, написание заказанной статьи и т.д.

По этому виду договора не нужно платить взносы в фонд социального страхования (ФСС), нет нужды в оформлении трудовой книжки и документов кадрового учета. Однако работодатель должен заплатить за исполнителя налог на доходы физических лиц (НДФЛ), составляющий 13% от вышеупомянутой суммы, взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) в размере 5,1%, и в Пенсионный фонд России (ПФР) – 22%.

Трудовой договор подразумевает, что работник трудоустроен не на одноразовую, а на постоянную работу. Он может каждый день приходить в офис или работать на дому, при этом свои оговоренные в договоре обязанности должен исполнять самостоятельно, не нанимая для этого субподрядчиков. За это он получает заработную плату – аванс в начале месяца, и основную часть во второй его половине.

Обычно трудовые договоры заключаются бессрочно, но могут быть и ограничены определенными временными рамками, о чем должно быть упомянуто в документе. По трудовому договору уплачиваются все виды налогов.

Документы для оформления трудового договора

Для оформления договора нужно представить следующие документы:

  1. Паспорт. Если его по каким-то причинам нет, можно использовать временное удостоверение личности, но по получении паспорта его данные заносятся в договор.
  2. СНИЛС – карточка зеленого цвета, содержащая данные о регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
  3. Военный билет – если работник состоит на учете как военнообязанное лицо и подлежит призыву на военную службу.
  4. Трудовая книжка – нужна в том случае, если человек оформляется на данную работу как основную. Для работающих по совместительству не требуется.
  5. Диплом об образовании – для тех видов работы, которая требует специальных знаний и навыков.
  6. Медицинская книжка – если работа связана с пищевыми продуктами, либо требует тесного контакта с людьми (больница, школа, детский сад, гостиница, салон красоты и т.д.).
  7. Справка об отсутствии судимости – нужна для некоторых специальностей, например, при работе преподавателем в школе.

Если человек устраивается на работу впервые в жизни, работодатель выдает ему трудовую книжку и оформляет СНИЛС.

Как происходит оформление на работу

Существует определенный порядок оформления сотрудника на постоянную работу. С этой целью необходимо:

  1. Издать приказ, в котором должен быть зафиксирован факт приема человека на работу, указана его должность и конкретная дата, с которой начинается его трудовая деятельность.
  2. Сделать запись в трудовой книжке. Здесь также должны быть указаны дата приема на работу, должность, а также причина и дата увольнения. Вносить запись в трудовую книжку необходимо в том случае, если человек проработал в организации по трудовому договору не менее пяти дней.
  3. Заполнить личную карточку, в которую будут занесены все сведения о работнике: данные паспорта, военного билета, СНИЛСа, диплома, трудовой книжки. Также в ней отражаются его перемещения по службе, оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска и другая информация, имеющая отношение к его трудовой деятельности.

В случае увольнения работника его личная карточка закрывается и остается у работодателя. Работодатель и работник расписываются в ней. 

Как происходит увольнение с работы

Работник может быть уволен на основании:

  1. Его личного заявления с просьбой об увольнении.
  2. Соглашения о расторжении трудового договора.
  3. В связи с прекращением срока действия трудового договора, если работник был оформлен временно, например, вместо сотрудника, находящегося в отпуске.

Причина и дата прекращения трудовой деятельности должна быть отражена в приказе об увольнении. Эти данные переносятся также в трудовую книжку. Затем оформляется записка-расчет, в которой указывается сумма, выплаченная уволенному работнику за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

Как производится расчет суммы? Если работник увольняется 25 мая, значит, он отработал 4 полных месяца и16 рабочих дней в мае. В случае, если он не был в отпуске в этом году, то полный его объем – 28 календарных дней – делится на 12 месяцев и умножается на 5. Полученную цифру 11,7 нужно округлить в пользу работника, как того требует закон, до 12. Таким образом, работник должен получить плату за 16 майских рабочих дней и компенсацию за 12 дней отпуска.    

При увольнении работник получает на руки:

  1. Трудовую книжку.
  2. Справку о заработанной сумме за год увольнения и за два предшествующих. Если работник отработал в данной организации меньший срок, то в справке отражаются данные за этот срок.
  3. Справка формы 2НДФЛ за текущий год.

После этого работник может считаться уволенным. 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

один × пять =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.