Аутсорсинг бухгалтерского учета
13 февраля 2018 года

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью ведения бизнеса и управления предприятием. При этом он доставляет немало хлопот. Постоянные изменения в законодательстве, составление отчетов и баланса, ошибки или внезапное увольнение штатного бухгалтера, – вот, из чего состоит бухгалтерский учет. Вопрос, как быть, мучает многих. Если раньше приходилось разбираться с документами самостоятельно или принимать в штат нескольких сотрудников, теперь можно воспользоваться такой услугой, как аутсорсинг.

Часть функций и задач в этом случае передается сторонней организации, которая обязуется правильно и точно вести бухгалтерский учет. Владельцу предприятия остается только поставить подпись в отчетах. Полный переход компании на аутсорсинг – это серьезный шаг, и поэтому необходимо знать все нюансы, преимущества и недостатки услуги. Аутсорсинг бухгалтерских услуг регулируется 3 частью 7 статьи ФЗ от 6 декабря 2011 (редакция от 23 мая 2016) №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Суть и особенности аутсорсинга

Если перевести слово с английского языка – out sourse, получится «внешний источник». К аутсорсингу прибегают 92% американских компании малого и среднего бизнеса. В европейской части этой услугой пользуются почти 86%. В России об аутсорсинге узнали в начале 2000-х.

Только до сих пор путают с наймом внештатного бухгалтера, который выполняет разовые задачи. Обычно такого специалиста привлекают время от времени. Аутсорсинговая компания работает по договору и выполняет конкретные задачи. Прибегая к услуге, компания не просто полностью передает ведение бухучета сторонней организации.

Внешним сотрудникам достается работа, которую они могут сделать качественнее и быстрее. Зачем нужен аутсорсинг? У любого предприятия есть три основные причины, воспользоваться услугой сторонней организации. Аутсорсинг способствует:

  • оптимизации бизнес-процессов;
  • концентрации на текущих делах;
  • снижении финансовых затрат и рисков.

Причиной быстрого роста на услугу в России является сотрудничество с иностранными компаниями. Из-за чего документы оформляются и составляются согласно международным стандартам. К аутсорсингу прибегают организации разной формы собственности, а также размера и сферы деятельности. Из-за того, что бухгалтерская отчетность и налоговый учет постоянно усложняются, а некоторые штрафы даже за мелкие ошибки увеличиваются, индивидуальные предприниматели и компании предпочитают передавать ведение бухгалтерского учета профессионалам.

Разновидности аутсорсинга

Важно понимать, что вне зависимости от того, какие функции и в каком количестве были переданы сторонней организации, за результат отвечает предприятие заказчика. Ответственность не переходит вместе с обязанностями.

Услуги, предоставляемые аутсорсинговой компанией, бывают следующих видов:

  • консультирование – самая простая услуга, к которой прибегают, если возникает необходимость проконтролировать действия штатного бухгалтера. Периодические консультации помогают правильно вести дела, сотрудничая с иностранной компанией. Полезны они даже для опытных специалистов, которые желают быть в курсе новых законов;
  • выборочный, когда перед сторонней организацией ставят конкретные задачи. Например, подготовить статистику или подать налоговую декларацию. Обычно к этому виду аутсорсинга прибегают, когда хотят избавить сотрудников от рутинных дел;
  • полный, при котором сторонняя организации принимает на себя полное обслуживание компании-заказчика. Здесь отпадает необходимость нанимать бухгалтера в штат;
  • ведение бухгалтерского учета с правом подписи. Из персонала аутсорсинговой компании выбирается сотрудник, который не только занимается всей бухгалтерией, но и подписывает документы вместо заказчика. Таким образом появляется больше свободного времени для бизнеса. Единственный минус – практически отсутствует контроль за работой аутсорсера.

Какой вид аутсорсинга подходит, зависит лишь от специфики компании, ее финансовых возможностей, готовности передать определенное количество функций.

Выгода аутсорсинга бухгалтерских услуг

Почему многие компании прибегают к услугам сторонних организаций, а не вводят в штат бухгалтера, становится понятно, если изучить достоинства аутсорсинга. К преимуществам относится:

  • сокращение финансовых затрат. Содержание одно бухгалтера предполагает обустройство рабочего стола, с компьютером, телефоном и другой оргтехникой. Затем потребуется покупка и установка различных программ. Сотрудник аутсорсинговой компании уже полностью экипирован необходимым софтом. Кроме того, уменьшаются налоги и отсутствуют отчисления в ФСС, поскольку заработная плата сотруднику выплачивается другой компанией;
  • качественная работа. В компаниях, предоставляющих аутсорсинговые услуги, все бизнес-процесс отработаны до мелочей. К тому же заказчика может воспользоваться помощью нескольких специалистов: юриста, консультанта по налогам. Слежение за изменением в законодательстве, постоянный контроль работы аутсорсера аудитором и начальником отдела также обеспечивает качественного ведение бухгалтерии;
  • заключения договора, в котором прописываются нюансы взаимодействия заказчика и исполнителя. При намеренном нарушении, утрате документов или совершения ошибок в отчетности с аутсорсера взимает штрафы. Поэтому он сам заинтересован в правильном выполнении работы;
  • конфиденциальность. Аутсорсинговая компания сохраняет информацию, переданную ее заказчиком, и делает все возможное, чтобы не было утечки;

Решив прибегнуть к аутсорсингу, важно правильно выбрать компанию-партнера и тщательно обсуждать условия договора. Цена услуги варьируется в зависимости от стажа компании и услуг, которые она оказывает. Расчетным периодом, как правило, является один месяц.

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

пять × 5 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.