Новый отчет СЗВ-стаж за 2017 год
27 февраля 2018 года

В этой статье будет рассказано про новый вид отчета – СЗВ-стаж, предоставляемый в Пенсионный фонд. Сроки сдачи устанавливаются законодательно. В этом году он назначен на 1 марта и предоставляются данные за предыдущий отчетный год.

Что такое отчет СЗВ-стаж

СВЗ-стаж является годовым отчетом, который в обязательном порядке сдается в Пенсионный фонд для ведения учета о периодах работы и начисленных страховых вносов для каждого отдельного сотрудника. Появление нового вида документации связано с отсутствием возможности Пенсионного фонда получить информацию о трудовом стаже всех сотрудников. К сдаче отчета привлекаются компании, имеющие в штате наемных рабочих. Если в ИП нет работников, то от подачи информации о страховом стаже в Пенсионный фонд организация освобождается.

В 2017 году бланк подавался при увольнении сотрудника или по достижению пенсионного возраста. Со дня подачи заявления у работодателя есть 3 дня на сдачу формы в ПРФ, в конце года отчет нужно отправить повторно. В нынешнем году сроки сдачи останутся без изменений.

Если компания проходит реорганизацию, то СЗВ-стаж отправляется заранее, до конца года. При закрытии фирмы бланки направляются не позже 1 месяца со дня подтверждения ликвидационного баланса. Для ИП принцип остается таким же, подача формы должна осуществиться не позднее подачи изменений в государственный реестр.

Правильное оформление отчета

При оформлении всех типов договоров форма СВЗ-стаж учитывает весь срок работы персонала. Если в отчетном периоде договор не действовал, то бланк предоставлять не требуется. Для этого необходимо наличие хотя бы одной записи, при их отсутствии процедура контроля не будет пройдена. При оформленных трудовых отношениях без получения выплат необходимо также сдавать отчет.

Правила заполнения ничем не отличаются от оформления иных документов. Составить форму можно как в электронном виде, так и от руки. При заполнении в письменном виде должны соблюдаться следующие правила:

  • обязательно использование только темных чернил, цветные недопустимы;
  • при допуске ошибки страница заполняется повторно;
  • все исправления запрещены;
  • использование маленьких букв при оформлении не разрешается;

Уволенному сотруднику выдается копия из отчета СВЗ-стаж. Оригинал подается в Пенсионный фонд с указанием сведений только этого человека. Существуют несколько тонких моментов при оформлении:

  • период увольнения аналогичен срокам сдачи отчета;
  • графа «период работы» заполняется с указанием полного стажа;
  • при увольнении 31 декабря отчетного года в графе 14 ставится прочерк. Разделы 4, 5 оформлению не подлежат.

Очередность заполнения граф в форме СВЗ-стаж:

  1. Указываются регистрационные данные, имеющиеся в Пенсионном фонде или налоговой службе.
  2. Заполняется период, за который указываются сведения.
  3. Вносятся общие данные работника, номер СНИЛС и период работы, предусмотренный договором.
  4. Последний пункт — это сведения о страховых взносах, но они оформляются только при выходе на пенсию. В остальных ситуациях эти разделы остаются без изменений.

Отчеты СЗВ-стаж обязательно подаются вместе с заполненной формой ОВД-1. Без нее он не будет принят.

Куда и как предоставляется отчет

Во всех случаях форма СЗВ-стаж сдается в Пенсионный фонд по месту нахождения компании. В случае с ИП отчет отправляется по месту жительства. Существуют 2 вида сдачи бланка:

  1. Бумажный. Предусмотрен для компаний, имеющих в штате менее 25 сотрудников. Отчет сдается в двух экземплярах, вместе с записью ОВД-1, а сведения о персонале переносятся на карту памяти.
  2. На электронном носителе. Сведения таким способом передаются при численности работников более 25 человек. Требуется обязательное наличие электронной цифровой подписи.

Для оформления отчета на компьютере существуют различные программы. Самыми популярными считаются: 1С версия 8.3 и Документы ПУ-6. Принцип их работы очень прост, следует последовательно ввести все необходимые данные согласно инструкции.

Какие справки должны выдать при увольнении

Уволенному работнику выдаются следующие справки:

  • копия СЗВ-стаж;
  • копия СЗВ-М;
  • «Зарплатная» справка;
  • трудовая книжка;
  • справка 2-НДФЛ;
  • выписка из третьего раздела «расчета по страховым начислениям;

При невыполнении требований о выдаче необходимых документов работодателю может грозить штраф.

Санкции за просрочку сдачи СЗВ-стаж

За каждого неучтенного наемного работника предполагается денежное взыскание в размере 500 рублей при нарушении сроков сдачи. Если все было выполнено вовремя, но были пропущены некоторые работники, то санкции составят аналогичные 500 рублей.

При обнаружении неверных сведений, ошибок при составлении отчета, налагается денежный штраф в 500 рублей за всех ошибочно вписанных сотрудников, но при этом сроки сдачи декларации не были нарушены. За просрочку предоставления отчета предусмотрены санкции в 300-500рублей. Нарушение типа сдачи формы, если отправлен бумажный вариант вместо электронного, влечет за собой уплату 1000 рублей.

Для юридических лиц предусмотрен штраф в размере 50 тыс. руб. при несоблюдении следующих условий:

  • работнику не предоставили копию формы СВЗ-стаж при увольнении с места работы;
  • отчет не был отправлен в Пенсионный фонд для составления пенсии.

Кто сдает отчет

Иногда поднимается вопрос, в чьей зоне ответственности находится сдача отчета. Государством не установлено, кто должен этим заниматься. Обычно начальник назначает на свое усмотрение и указывает данный факт в обязанностях рабочего. Но если определенный человек уже назначен для оформления СЗВ-М, то самым лучшим вариантом будет поручение заполнения СЗВ-стаж именно ему. Они крайне тесно связаны, а возможные несоответствия приведут к неминуемым штрафам.

 

Оставить свой комментарий

Войти с помощью: 

3 × 2 =

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×
Не нашли подходящий тариф?

Тогда заполните форму ниже и мы обязательно составим для вас наиболее выгодное персональное предложение





Отправляя запрос вы соглашаетесь с условиями предоставления сервиса.

Каждому Клиенту мы дарим
лучший в мире подарок!

Запись на бесплатную консультацию

Запись на бесплатную консультацию

Откройте счёт и получите
в подарок бухгалтерское сопровождение

Получить подробную информацию о тарифе





Нажимая кнопку «Подробнее про тариф», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.